业务背景
这家商家的部分商品由公司独立采购，另一些由公司与合作方共同出资。商品可能存放在公司、其他门店或合作方处，售出时间和结算时间也不完全一致。
如果只用表格或聊天记录管理，老板需要逐件确认谁出了多少钱、商品在哪里、是否已经售出、销售利润是多少，以及当前应该向合作方支付或收回多少资金。
原来的管理难点
- 库存总额中，难以快速区分公司自有资金和合作方出资。
- 商品售出后，需要重新查找出资记录并人工计算利润分成。
- 部分商品由一方垫资，实际已支付金额与应出资金额可能不同。
- 商品分散存放时，资金关系与实物位置容易脱节。
- 结算依赖个人记忆和聊天记录，经营规模扩大后复核成本持续增加。
小金劳如何处理
入库时确定资金关系
商品入库时记录采购成本，并把合作方、应出资金额、实际支付情况和利润分成规则关联到该商品。后续查看商品时，资金关系不再依赖单独的表格。
库存过程持续保留关联
商品在库、暂定、借出、维修或调拨时，出资关系仍然绑定在同一件商品上。老板可以同时确认实物状态、存放位置和资金构成。
销售后形成结算依据
商品售出后，根据成本、销售结果和约定规则计算合作方应得金额。实际垫资、利润分成和待结算状态分别记录，避免只看销售额判断资金。
按合作方查看往来明细
合作方维度集中展示相关商品和结算状态，商家可以逐件核对待出资、已出资、应收、应付和已结清记录。
管理结果如何变化
| 管理问题 | 原来 | 使用系统后 |
|---|---|---|
| 库存资金构成 | 汇总后再人工拆分 | 按商品区分公司与合作方出资 |
| 商品资金关系 | 分散在表格和聊天记录 | 与商品档案持续关联 |
| 销售利润分成 | 售出后逐件重新计算 | 根据销售结果形成结算依据 |
| 合作方往来 | 临时对账，容易漏项 | 按合作方查看逐件明细和状态 |
| 可用资金判断 | 库存总额与可用资金混在一起 | 结合出资和待结算情况辅助判断 |
适用范围与边界
该流程适合存在联合采购、共同出资、利润分成或商品代持情况的二手奢侈品商家。
不同商家的出资方式、利润分配和结算周期可能不同。常规商品出资与合作方结算可通过标准模块管理，特殊规则需要结合实际流程单独评估。
数据说明：本案例根据真实业务场景整理，已隐藏客户身份信息；页面中的产品截图来自演示系统，名称、编号、日期和金额均为测试数据。
先梳理业务，再决定系统怎么配
把你们现在的入库、出资、销售和结算流程告诉我们，我们会先判断标准功能是否适用。
